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個人情報保護方針
有限会社三豊運輸は、物流事業（運送・荷役等）をメイン業務としております。当社業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を運搬するものであるところ、特定個人情報を含む個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
記
当社は、特定個人情報を含む個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範、社会秩序を遵守の上、当社において業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。
１、私たちは、利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。
特定した個人情報を利用する際は本人の同意を得た利用目的の範囲内で行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
２、私たちは、個人情報の取得、利用、提供に関する管理規程を制定し、個人情報を適切に取扱います。
３、私たちは、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止及び是正するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
４、私たちは、当社が取り扱う個人情報に関する苦情・相談等の受付窓口を設置しお客様からご連絡があった場合、
遅滞なく適切に対応します。
５、私たちは、お客様より受託業務によりお預かりし、運搬する個人情報について、お客様からの信頼に十分に応えるよう、
安全かつ適切な管理を行い、また、運搬する以外の目的には使用いたしません。
６、私たちは、社内に個人情報管理委員会を設置し、個人情報の保護に関する社内体制の整備・改善、
並びに全社的な教育啓蒙活動等を通して個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施します。
平成22年2月 1日制 定
平成28年7月21日最終改訂
有限会社 三豊運輸
代表取締役社長 豊田三男
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の連絡先までご連絡下さい。
受付時間 月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:30～17:00
連絡先 苦情相談窓口責任者（本社事務所） 電話: 03-3935-7741 FAX:03-3935-7544
個人情報の取扱いについて
１．組織の名称及び住所、並びに代表者名
[組織の名称] 有限会社三豊運輸 [代表者名] 豊田 三男
[住所] 〒175-0083 東京都板橋区徳丸3-35-9
２．個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
[管理者名] 個人情報保護管理者 高橋 愛
[所 属] 有限会社三豊運輸 板橋本社 [連絡先] 電話03-3935-7741
３．当社が取り扱うすべての個人情報の利用目的
(1)当社取引先から委託される個人情報の利用目的（※開示等のご請求の対象外）
運搬業務ため
(2)当社従業者の個人情報利用目的
①個人情報
ｱ．人事･労務管理のため(給与支払業務を含む)
ｲ．福利厚生のため
ｳ．業務管理のため
ｴ．健康管理のため
ｵ．セキュリティ管理のため
②個人番号
ｱ．源泉徴収事務のため
ｲ．健康保険、厚生年金保険届出事務のため※
ｳ．雇用保険届出事務のため※
ｴ．労働者災害補償保険法に基づく請求及び届出事務のため
※ｲ､ｳの事務には適用､給付及び補助金を含む
(3)従業者以外の個人番号
報酬・料金等の支払調書作成事務のため
(4)当社に直接お問い合わせ頂いた採用応募者の個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
(5)求人媒体等を経由して当社にご応募頂いた採用応募者の個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
(6)お取引先の方々の個人情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
(7)電話・メール等でお問合せ頂いた方々の個人情報
お問合せ内容の確認及びお問合せへの回答のため
４．当社の個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報に関するお問合せや苦情、開示等のご請求につきましては、下記窓口で受付けております。
有限会社三豊運輸 板橋本社 個人情報苦情相談窓口
〒175-0083 東京都板橋区徳丸3-35-9
TEL：03‐3935‐7741（受付時間 9:30～17:00）
５．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情の解決については、以下にお申出頂くこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞0120-700-779（※受付時間 平日9：30～12：00,13：00～16：30）
６．保有個人データ及び第三者提供記録に関する開示等のご請求について
当社が取り扱う個人情報のうち、上記３．(2)～(7)、並びに法定義務に基づき当社が作成する第三者提供記録について、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求など(以下、「開示等のご請求」といいます)に対応いたします。(第三者提供記録に関しては、開示のみ)
(1) 開示等のご請求のお申出先
開示等のご請求を希望される方は、上記４．の「個人情報苦情相談窓口」までご連絡願います。
ご請求内容を確認させて頂いた上で、所定の請求書をお送りいたしますので、書面にてご請求ください。
(2) 当社所定の請求書
①利用目的の通知の場合：「保有個人データ利用目的通知請求書」
②開示の場合：「保有個人データ開示請求書」
③訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止の場合：「保有個人データ訂正等及び利用停止等請求書」
上記請求書をご提出いただいた後に、ご本人確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
なお、個人番号や要配慮個人情報等を含む個人情報の開示等のご請求に関しては、別途ご本人確認書類をご提出頂きます。ご請求に関する詳細は、ご連絡頂いた際に個別にご案内申し上げます。
(3) 手数料とお支払い方法
利用目的の通知又は開示のご請求の場合のみ、郵送料相当の金額を都度請求させていただき、郵便小為替にてお支払いいただきます。
(4)開示等のご請求に対する回答方法
ご本人様の指定の方法にて回答いたします。ただし、ご指定の方法での回答に多額の費用が掛かる場合等は、理由をご説明した上で書面での回答とさせていただきます。
７．保有個人データの安全管理のために当社が講じている措置について
当社では、保有個人データに関して以下の措置を講じ、その安全管理に努めております。
①基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、全社で個人情報保護に取り組んでいます。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
③組織的安全管理措置
・内部規程に従い個人データが取り扱われていることを定期的に点検しています。
・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
④人的安全管理措置
・個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、誓約書を取交しています。
⑤物理的安全管理措置
・個人データを取扱うことのできる従業者以外が容易に個人データを閲覧できないよう、施錠管理等を徹底しています。
・個人データを取扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、アクセス制限や施錠管理を講じています。
・事業所内の移動を含め、情報機器や電子媒体等を持ち運ぶ場合は、常時携行することを指導し、暗号化を行うなど、容易に個人データが判明しないようにしています。
⑥技術的安全管理措置
・個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
・個人データを取扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
⑦委託先の管理
当社では、個人情報保護のための選定基準を設け、基準を満たす事業者を選定するとともに、必要な監督を行っています。
以上
開示等の請求手続きのご案内
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
１．個人情報保護管理責任者の氏名又は職名、所属及び連絡先
[管理者名] 個人情報保護管理責任者 高橋 愛
[所属部署] 有限会社三豊運輸 板橋本社
[連 絡 先] 電話03-3935-7741
２．全ての保有個人データの利用目的
(1) お取引先の方々の個人情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
(2) 当社への採用応募者の個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
(3) 当社社員の個人情報
社員の人事労務管理(給与支払業務を含む)、福利厚生、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
３.「開示等の請求」のお申出先
「開示等の請求」は下記宛にご連絡願います。ご請求内容を確認させて頂いた上で、所定の請求書をお送りしますので書面にてご請求ください。
〒175-0083 東京都板橋区徳丸3-35-9
有限会社三豊運輸 個人情報苦情相談窓口
TEL：03-3935-7741
４.当社所定の請求書
① 利用目的の通知の場合
「保有個人データ利用目的通知請求書」
② 開示の場合
「保有個人データ開示請求書」
③ 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
「保有個人データ訂正等及び利用停止等請求書」
上記請求書をご提出いただいた後に、ご本人確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
なお、個人番号や要配慮個人情報等を含む個人情報の開示等のご請求に関しては、別途ご本人確認書類をご提出頂きます。ご請求に関する詳細は、ご連絡頂いた際に個別にご案内申し上げます。
５．「開示等の請求」の手数料とお支払い方法
利用目的の通知又は開示のご請求の場合のみ、郵送料相当の金額を都度請求させていただき、郵便小為替にてお支払いいただきます。
６.「開示等の請求」に対する回答方法
ご本人様の指定の方法にて回答いたします。ただし、ご指定の方法での回答に多額の費用が掛かる場合等は、理由をご説明した上で書面での回答とさせていただきます。
以上